Утеря чека из отеля. Что делать в таком случае
Все люди, которые когда-либо сталкивались с командировками, хорошо знают о том, что для получения финансовой компенсации расходов им обязательно требуется подтвердить факт проживания в отеле или гостинице. Обычно таким документом является чек, где указывается сумма, которую человек оплатил за ночевку в номере, а также за пользование дополнительными услугами.
Почему важно сохранять все чеки
Согласно закону, работодатель обязан компенсировать денежные расходы, которые понес его сотрудник во время командировки. Однако для этого бухгалтерии требуется обоснование, которым как раз и являются такие чеки. Найти отзывы и гостиничные чеки на doc-msk-1.com не составляет никакого труда, что подтверждает удобство оказываемой услуги. Важно отметить, что правильно составленный чек всегда содержит следующие данные:
- порядковый номер (шестизначное число);
- номер кассового аппарата;
- дату выдачи документа;
- ИНН гостиницы, а также ее название и основные реквизиты;
- цена услуги;
- наименование услуги, оказанной клиенту.
Можно заметить, что командировочному лицу компенсируются только те денежные средства, которые были потрачены им за проживание в отеле. Однако, что касается дополнительных расходов, начиная от вызова такси и заканчивая химчисткой одежды, то такие расходы компенсируются далеко не во всех случаях. Обычно это прописывается в трудовом договоре или же положении о командировках, с которым будет полезно ознакомиться заблаговременно.
Что делать в случае утраты чека из отеля
К сожалению, статистика свидетельствует о том, что многие люди вследствие тех или иных причин утрачивают гостиничные чеки. Если произошла такая ситуация, человек может поступить одним из следующих способов:
- Запрос копии чека с отеля. Как известно, все чеки в обязательном порядке хранятся в электронном виде. По этой причине человек всегда может отправить запрос в отель и получить официально заверенную копию. Как правило, персонал гостиницы охотно идет навстречу и отправляет документы по факсу или e-mail, в зависимости от запроса.
- Покупка документов. Самый простой способ, для чего достаточно обратиться в компанию, которая сделает все самостоятельно и на официальной основе. Документ будет действительным, а его номер будет зарегистрирован в журнале гостиницы, поэтому информацию всегда можно будет подтвердить официально. Невысокая стоимость такой услуги позволяет многим людям активно ее использовать.
- Подделка документа. Это самый нежелательный метод получения чека, который основан на замене ФИО, даты и прочих данных с реального чека. Важно помнить, что такое действие подпадает под статью Уголовного кодекса и карается законом.
Важно отметить, что в ряде случаев человек может и вовсе обойтись без чека, если договорится с директором своего предприятия. Единственное, зачастую компенсация расходов в таком случае происходит по минимальному тарифу. Доказать стоимость проживания в отеле можно на его официальном сайте, что очень удобно.
Почему многие обращаются за помощью специализированной фирмы
Преимущество фирмы, которая помогает оформить чек, заключаться в том, что клиенту ни о чем не нужно волноваться, поскольку документы производятся на современном оборудовании и с использованием соответствующей бумаги. При этом клиент получает полную уверенность в конфиденциальности. Такой чек обычно изготавливается по времени в течение 1,5-2 часов, после чего оперативно доставляется в пункт назначения, который оговаривается заранее. Доступные цены дают возможность уверенно заказывать такую услугу многим людям.