Зачем нужна автоматизация работы склада
Значительно упростить контроль за перемещением товаров на складе помогает автоматизация его работы. Появляется возможность выяснить, сколько единиц конкретного товара осталось, отследить востребованную продукцию и своевременно оформлять заказы. Также получится определить, какие товары продаются не так хорошо и сделать соответствующие выводы.
Особенно актуальна автоматизация склада готовой продукции для среднего и крупного бизнеса. Чем больше становится ассортимент, тем существеннее будут объемы поставок в итоге.
Проблемы неавтоматизированных складов
Если на складе отсутствует автоматизация процессов, то возникает ряд существенных проблем:
- Замедление обработки заказов. Если в работу склада внедрена специальная программа, то вести учет наличия товаров становится гораздо проще. Также можно быстрее структурировать задачи и распределять их между сотрудниками. Работники склада получают уведомления о появившихся задачах на свои устройства и, таким образом, могут сразу приступить к их выполнению. Обработка заказов вручную отнимает куда больше времени, поэтому для средних и крупных компаний автоматизация складов товаров – это необходимость. На больших складах каждый день могут возникать сотни и даже тысячи задач. Задержки на каких-либо этапах, пусть всего на пару секунд, могут негативно сказаться на работе всего склада, привести к убыткам и потере клиентов.
- Незаменимые сотрудники склада. Если отсутствует автоматизация склада, то ключевым звеном в работе всего склада являются сотрудники, которым хорошо известны все нюансы относительно размещения товаров. На этих людях лежит большая ответственность, потому что они знают, как эффективнее всего отслеживать наличие продукции и ее расположение. Но если по каким-либо причинам такой сотрудник не сможет выйти на работу, то вся организация склада сразу же будет нарушена. Срочно найти замену этому человеку будет очень сложно, и поиск нужных товаров займет гораздо больше времени. Самым эффективным решением станет автоматизация складского учета. После этого потребность в незаменимых сотрудниках исчезнет, потому что все данные о продукции на складе будут находиться в специальной программе. Научиться пользоваться такой программой без особого труда сможет любой сотрудник склада.
- Ошибки в связи с человеческим фактором. Когда отсутствует автоматизация склада и учет товаров осуществляется вручную, зачастую могут быть нарушены даже самые основные правила размещения продукции. Например, определенный сотрудник может располагать товары не согласно четкой и всем известной схеме, а так, как удобно ему, что в итоге усложняет и существенно замедляет поиск товаров при сборке заказов другими людьми. Автоматизация позволяет избегать подобных ошибок. Каждая товарная единица маркируется штрих-кодами и размещается на складе по артикулам.
- Отсутствие должного контроля сроков хранения. На складах без автоматизации отслеживание сроков хранения скоропортящейся продукции осуществляется непосредственно сотрудниками с помощью определенных документов. В таком случае случаи возникновения просрочек неизбежны, особенно если ассортимент товара растет. Но решение об автоматизации склада может с легкостью убрать и эту проблему. Сроки годности товара также контролируются специальной программой, отслеживающей наличие на складе. Перед подходом сроков хранения программа пришлет уведомление о необходимости срочно реализовать указанный товар.
Вышеперечисленные пункты в очередной раз доказывают, что грамотная система автоматизации склада помогает решать множество различных проблем, характерных ручному методу ведения учета.